合唱・コーラスの豆知識、合唱・コーラス関連の話題が満載。
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合唱・コーラスあれこれ 発表会の開き方

発表会の開き方は合唱団が定期演奏会や発表会を開く際の、企画から決算までのすべての業務についてマニュアル化したものです
 内容は出来る限り一般的なものとしました。演奏会の運営に係わる方々の参考になれば幸いです。


演奏会の企画(1年半前〜1年前)

 会場の決定と申し込み(全国ホール一覧)
 
演奏曲目 
 
出演契約 

演奏会の準備(半年前〜)

 
収支予算書(予算書フォーム)
 
公演組織 
 
協賛・後援・協力団体等 

演奏会の準備(広報物)

 
チラシ、ポスターの制作(チラシ作成チェックリスト)
 
チケットの配布と前売り 
 
チケット販売状況の管理  
 
広告・告知・パブリシティ(音楽関連誌(紙)一覧
 
招待状の作成と送付(招待状の文面見本、音楽関連誌(紙)一覧)

演奏会の準備(その他) 

 当日配布プログラム 
 
会場との打ち合わせ公演手配書見本
 著作権の申請 

演奏会当日(受付周り)

 会場責任者  
 
招待者受付  
 
チケットもぎり 
 
当日券販売  
 
当日預かり 
 
プログラム渡し 
 
物品販売  
 
花束・贈り物預かり 
 
観客の案内・誘導・ドア係り 

演奏会当日(ステージ・楽屋)

 ステージ・マネジャー 
 
ピアノ調律 
 
照明 
 
音響 
 
場内アナウンス
 ステージでの花束渡し

 
ケータリング 

演奏会当日(その他)

 アンケート(アンケート見本)
 
ギャランティの支払い 
 
出演者への面会の対応 
 
駐車場 
 
身障者席 
 
母子席 

アクシデントの対応 

 
チケットの二重売り
 
当日の公演中止
 病人やけが人

演奏会終了後

 協力者へのお礼 
 
収支決算(決算書フォーム)


公演チェックリスト

チラシ作成チェックリスト

公演予算書フォーム

招待状の文面見本

公演手配書見本

アンケート見本

決算書フォーム








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